Politique de confidentialité

1. Données collectées

Nous collectons les données que vous nous transmettez directement, notamment lorsque vous remplissez le formulaire de contact ou échangez avec nous par email : votre identité et votre fonction, vos coordonnées professionnelles (email, téléphone, entreprise, secteur d'activité), et le contenu de votre message.

Nous collectons aussi, de façon automatique, des données de navigation : adresse IP, pages consultées, type de navigateur, durée de visite, et les cookies décrits à la section 7.

2. Finalités du traitement

Nous utilisons ces données pour répondre à vos demandes, réaliser les missions que vous nous confiez, assurer le suivi commercial de la relation, et mesurer la fréquentation du site pour l'améliorer. Nous ne les utilisons pas à d'autres fins.

3. Base légale du traitement

La plupart de ces traitements reposent sur notre intérêt légitime à répondre aux demandes qui nous sont adressées et à assurer le suivi commercial. Quand vous nous confiez une mission, le traitement repose sur l'exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles. Les cookies non essentiels reposent, eux, sur votre consentement.

4. Destinataires des données

Vos données sont accessibles aux membres de l'équipe Kalaia et de Kalamon Consulting habilités à les traiter dans le cadre de leurs fonctions. Elles peuvent être transmises à nos prestataires techniques, en particulier notre hébergeur, dans la stricte mesure nécessaire à l'exécution de leur prestation. Ces prestataires sont tenus par contrat à des obligations de confidentialité et de sécurité. Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers.

5. Transfert de données hors UE

Le site kalaia.fr est hébergé par OVH, dont les serveurs utilisés pour ce site se trouvent en France. Si un prestataire situé hors de l'Union européenne devait intervenir sur une partie du traitement, ce transfert serait encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou par un mécanisme équivalent garantissant un niveau de protection adéquat.

6. Durée de conservation

Nous conservons les données des clients pendant la durée du contrat, puis cinq ans à compter de sa fin, pour répondre à nos obligations comptables et légales. Les données des prospects qui n'ont pas donné suite sont conservées trois ans à compter du dernier contact. Les données de connexion sont conservées un an. Passés ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.

7. Cookies et technologies similaires

Le site utilise des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement et, le cas échéant, des cookies de mesure d'audience. Ces derniers ne sont déposés qu'avec votre consentement, recueilli via le bandeau prévu à cet effet lors de votre première visite. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment depuis les paramètres de votre navigateur ou, quand il est disponible, depuis ce bandeau.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données. Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à equipe@kalaia.fr ou par courrier à Kalaia, 1 rue du Capitaine Scott, 75015 Paris. Nous répondons dans le délai légal d'un mois. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

9. Sécurité des données

Nous limitons l'accès à vos données aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leur mission. Le site est hébergé chez OVH, et nos prestataires s'engagent contractuellement à la confidentialité.

10. Modifications de la politique de confidentialité

Cette politique peut évoluer, pour suivre un changement réglementaire ou une évolution du site. La date de dernière mise à jour figure en bas de page. Nous vous invitons à la consulter de temps en temps.

11. Contact

Pour toute question sur cette politique ou pour exercer vos droits, contactez-nous à equipe@kalaia.fr ou par courrier à Kalaia, 1 rue du Capitaine Scott, 75015 Paris.

Dernière mise à jour : 27 août 2026